VMI と預託在庫は、別々の問いに答えています

二つの言葉の実際の違い

違いはいつ所有権が移るか、したがって不動在庫を誰が負うかです。

ファスナがとくにこの種の仕組みに向く理由と、その背後の費用の構造：15-85 の法則。

組合せは二つではなく四つ

二つの問いを分ければ、取り決めは四通りありえます。

交渉が起きるのは右下の枡です。供給者が資本と補充の判断の両方を負います。 顧客にとってはいちばんよい結果で、供給者はそれをただでは渡しません—— たいていは契約期間の長期化、より確かな数量の見通し、あるいは単価での埋め合わせと交換されます。

成否を決めるのは消費のデータです

どちらの型も同じ前提の上に立っています。あなたの消費データが信用できること。 供給者はあなたの使用量の数字を使って補充量を決めます。 データがきれいでなければ、結果は予測できます。

• 補充しすぎ——供給者が欠品を避けようと安全在庫を上げ、棚が価値の低い部品で埋まる
• 補充が足りない——使用量が過小に見積もられ、欠品はやはり起き、しかも今度は責任があいまいになる
• 棚卸が合わない——預託ではとくに厄介です。誰が誰にいくら負っているかを直接決めるからです

ですから始める前に正直に答えるべき問いが一つあります。 あなたの払い出しの記録は即時のものですか、それとも月末にまとめて入力されていますか。

後者でもこれはできます——⚠️ ただし消費の報告方法を先に合意しなければなりません。 そうしなければ供給者は、あなたの悪いデータの上で判断をし続けるだけです。

契約で決めておくべき六つ

この六つは最初の在庫が届く前に文書にしておくものです。 あとから交渉するのは、たいてい口論になります。

1. 所有権が移る時点。納入時か、消費時か、一定期間置かれたあと売れたものとみなすか。三つ目はよくある折衷です——供給者が危険を負うが、期限つきで。
2. 消費をどう認識し、どの頻度で報告するか。バーコード、重量、手作業の報告？ 作業指示の システムから直接引くのが理想です。この項目が仕組み全体の正確さを決めます。
3. 在庫水準を誰が決め、どう変えるか。初期の最小・最大は何に基づきますか。使用量が動いたときどの頻度で見直し、変える権限は誰にありますか。
4. 欠品の責任と賠償。補充が遅れてラインが止まったら、それをどう立証しどう清算しますか。⚠️ この条項がなければ、VMI は管理の面倒を他人に渡しただけで、実質的な守りがありません。
5. 不動在庫と仕様変更。設計改訂で品番が引退したら、棚の在庫はどうなりますか。改訂の多い業界では、これは仮定ではなく確実に起きます。
6. 出口。解約や満了のとき、残った在庫を誰が買い取り、どの期間で片づけ、棚卸をどう行うか。うまくいく取り決めは、たいてい別れ方も交渉してあったものです。

試行はどこから始めるか

一度に全部ではありません。分別のある始め方は、三つの条件を満たす品番の集まりです。

• 使用量が安定していること——需要の振れる品目は最初の一群に向かず、双方がこの型への信頼を失います
• 品目数が十分にあること——管理の節約はある広がりを超えてはじめて見えます。3 品番では何も感じません
• 差し迫った改訂がないこと——試行のさなかに不動在庫の紛争に当たるのを避けます

この記事は六つの手順のどれか一つには収まりません。手順をまたいで出てくるか、組み付けたあとに出てくる話です。ここに行き着く判断がどこで下されているかはねじの決め方にまとめてあります。

よくある質問

VMI のほうが安いのですか。

単価はふつう安くなりませんし、わずかに高くなることもあります。供給者が補充の判断、在庫の管理、ときに資本の費用まで引き受けていて、それが見積りに出てくるからです。下がるのは間接費のほうです——発注件数、受入検査の時間、棚卸の人手、不動在庫、特急便。ですから評価では単価だけを比べることができません。比べると「VMI のほうが高い」という誤った結論に着きます。

預託で供給者は何を得るのですか。なぜ応じるのですか。

預託は確かに供給者の資本を縛り、危険を負わせますが、粘着性と可視性を買います。顧客のところに置かれた在庫は競合の前の場所を占めますし、供給者は本当の消費データを見られるので、自分の材料計画と生産計画がかなり正確になります。ですからふつうは交換です——契約期間、数量の約束、独占、供給の優先。預託を求めるなら、差し出せるものを持って行くと話が進みます。

うちの ERP には即時の払い出しデータがありません。それでもできますか。

できます。ただし問題がないふりをするのではなく、報告の方法を先に決めることです。よくある移行のやり方は、たとえば週次のような定期の手作業の棚卸報告で、最小と最大を保守的に設定し、数か月のデータがたまってから締めていくものです。大事なのは、双方が最初にデータの限界を認め、報告の頻度を契約に書くことです。いちばんまずいのは、実際には月末入力なのにデータがあると言うことです。供給者が間違った判断をし続けることになります。

仕様の改訂が多いのですが、それでも向きますか。

向きます。ただし六つ目——不動在庫と仕様変更——がいちばん重要な条項になり、あいまいにしておけません。現実的なやり方は、改訂の予告期間と、改訂が起きたときに棚の在庫をどう按分するかの方法を決めておくことです。たとえば予告から数週間以内の在庫は顧客が引き取り、残りは供給者が扱う、というように。改訂が多いこと自体は障害ではありません。障害は、改訂を契約に書かないことです。

参考資料

• Inventory Operations Consulting — ベンダー管理在庫：その運用とよくある問題（独立した在庫管理の参考資料）

個々の取り決めの合否と商業条件は、あなた自身の契約が決めます。