發螺絲詢價單要給什麼,以及每一項為什麼會改變價格
你要發詢價單,但不確定該寫哪些東西。 少寫的那些不會被留白,而是會被每家供應商各自猜一個—— 而且猜的方向不一樣。
這就是為什麼你以為在問同一顆螺絲,回來的報價卻在描述不同的東西。 所以別用價格判斷誰含得多,要看每份報價自己寫了包含什麼。
要寫的東西依重要性排:圖面(或料號)→ 數量 → 鎖進什麼 → 材質等級 → 表面處理 → 檢驗文件。下面逐項說為什麼它會改變價格。
本文是新手系列第二篇,第一篇是決策的順序。
把圖寄過去,感覺就是把全部都寄過去了
圖上有幾何、有材質、有表面處理、有公差。 零件就是由那份文件定義的, 所以附上它、問一個價格,看起來是一個完整的請求。
而且就技術問題而言,它確實是完整的。 只是決定價格與交期的東西,大部分不在上面。
那就把圖寄過去——而圖上沒有那個貴的部分
某一項沒寫的時候,供應商還是得報出一個數字。他們會怎麼做?大概是三種:
- 回頭問你清楚
- 照自己的假設報,並把假設與不含的項目寫出來
- 就照自己平常的標準做法報
三種都很正當,但它們報的不是同一個東西, 所以拿回來的數字也沒辦法直接比。
最容易犯的錯,是看到最低價就假設「他一定含得比較少」。 有可能,但也可能只是因為:他剛好有現成的模具、線材已經在倉庫、 可以跟別的單一起排產、良率比較好,或單純利潤抓得比較低。
光看價格,你分不出是哪一種。 能做的是把範圍寫清楚,讓大家報的是同一件事; 然後看每份報價自己列的假設與不含項目,而不是看總價。
下面幾項,就是詢價單最常留白的地方。
0. 這是哪一顆螺絲——唯一不可省的一項
在下面五項之前:圖面、料號,或一份完整的產品標準與尺寸。 牙徑與牙距、長度、頭型、驅動、公差。 少了這一項,沒有人知道自己在報哪一個品項,而後面五項救不回來——見 規格代號沒有告訴你的事。
公差也屬於這裡。它屬於圖面或產品標準,不屬於檢驗文件—— 檢驗文件只是記錄查驗結果。 未註公差仍然需要寫明出處(圖框註記), 而且兩份參考可能對同一個特徵給出不同的值 (實例)。
1. 數量——以及它怎麼重複
為什麼會改變價格:換模、調機與首件確認, 是一個生產批次會發生一次的固定成本,所以會攤在你下的量上。 但它佔多少比重,要看是什麼零件。 特殊品或小批量時,這些成本可能主導單價; 成熟的標準品在大量生產時,線材、機時、熱處理、表面處理與良率通常更關鍵。 如果這個品項能跟既有訂單併線生產,甚至可能沒有專屬的換模成本。
大家最常漏掉的是:它會不會重複。 有承諾的年度量與可預測的交貨排程,確實可能換到比較好的條件, 因為備料與排產可以事先規劃。 但分批交貨不會自動比較便宜—— 如果每一批都要重新生產、檢驗、出貨,那就多出換線、文件與運費; 如果是一次做完再分批出,那就有人在替這批庫存付資金成本。 所以要分開寫三個數字:年度預估量、單次生產量、單次交貨量。 換模的經濟性也正是小單會排在大單後面的原因——見 交期為什麼會延。
2. 它要鎖進什麼
為什麼「可能」改變價格:母材限制了哪些牙型、引孔與失效模式是可用的。 如果這導致產品、製程或檢驗要求改變,價格就會變。 但如果圖面已經完全指定,它可能完全不改變數字—— 它的價值在於讓供應商能告訴你,你挑的這顆到底適不適合這個應用, 而那通常比報價本身值錢。 這也是它在決策順序裡排第一的理由。
它同時告訴供應商哪些失效有可能發生,因而決定什麼值得檢驗。 鎖進塑膠的螺絲,失效模式 和鎖進攻牙孔的完全不同,所以能保護你的檢驗項目也不同。
3. 材質與強度等級
為什麼會改變價格:它決定線材,也決定要不要熱處理。 而且它限制了下面第 4 項,因為電鍍的風險取決於硬度—— 氫脆。
陷阱:只寫「不鏽鋼」不是一個等級。 A2 與 A4 是不同的合金,實際耐蝕表現取決於所在環境; 而機械性質等級——70、80 等—— 是與合金別分開指定的。 另外,碳鋼與不鏽鋼也不是「只改耐蝕性」的等價替換: 換材質時要重新指定並核對機械性質等級、保證應力、頭部承載能力與摩擦行為。 例如 A2-70 不能直接當成 8.8 的等價品—— 兩者的比較。
4. 表面處理——以及它被要求做到什麼
為什麼會改變價格:這是報價最常失去可比性的地方, 因為「表面處理」這一個詞底下其實是三份規格:
- 厚度,它會吃掉牙公差——M6 以下, 這先是一個尺寸決定 (表面處理選型、 鍍層與牙公差)。
- 製程,它決定會不會導入氫、要不要做除氫烘烤。
- 允收判準——如果沒寫出來、 而且你引用的產品或塗層標準也沒有帶入,那就等於沒有規定。 另外鹽霧時數不能預測使用壽命; 就鍍鋅鋼件而言,白鏽與紅鏽是兩個不同的終點—— 一個是鍍層在腐蝕,另一個是鋼基材在腐蝕。
腐蝕還取決於螺絲貼著什麼,不是螺絲自己單方面決定的—— 電偶腐蝕。
5. 檢驗文件——標準、型別、追溯層級要分開寫
為什麼會改變價格:各型別的差別在於文件實際包含什麼—— 有沒有試驗結果、那些結果是不是針對你這張訂單做的特定檢驗、以及由誰確認。 較高的型別意味著特定檢驗、批次隔離、紀錄保存,有時還要外部確認,每一項都有成本。 而追溯性是要另外指定的一件事。 文件型別本身不保證能追到原始熔煉爐號—— 你要什麼層級(交貨批、生產批,還是爐號)必須自己寫出來。
要連標準一起寫,不能只寫型別編號。 只寫「3.1」是不完整的,因為不只一份標準使用這個編號。 成品扣件的文件標準是 ISO 16228, 型別寫作 F2.1、F2.2、 F3.1、F3.2, 它就是為扣件而制定、作為 EN 10204 的優先替代方案。 該標準也指出:雖然「certificate(證明書)」是常用說法, 扣件檢驗文件正確的名稱其實是 test report(試驗報告)。 所以要寫成類似 ISO 16228 F3.1,再加上你需要的追溯層級。 文件的俗名——證明、報告、材證——完全不承載證據等級。見 檢驗文件。
順帶一提,公差不屬於這一項,它屬於圖面或產品標準,也就是第 0 項; 檢驗文件只是記錄查驗結果。
詢價單,可以直接照抄的版本
| 寫這個 | 因為它決定 |
|---|---|
| 年度預估、生產批量、交貨批量 | 換模怎麼攤,以及分批究竟省錢還是增加成本 |
| 要鎖進什麼 | 牙是擠、是切還是去配既有牙——以及該檢驗什麼 |
| 材質與強度等級 | 線材、熱處理,以及電鍍有沒有氫脆風險 |
| 表面處理、厚度與允收 | 牙的餘裕、製程路線,以及「合格」是什麼意思 |
| 文件標準、型別與追溯層級 | 文件包含什麼、由誰確認——例如 ISO 16228 F3.1,追溯層級另外寫明 |
| 圖面,或引用的標準 | 兩份參考不一致時以哪一份為準——而它們確實會不一致 (實例) |
如果其中幾項你現在還答不出來,還是把詢價單寄出來, 但要註明哪幾項是未定的。 對著「已知的未知」報出來的價,各家之間仍然可以比較; 對著「沒說出口的未知」報出來的,不行。
常見問題
要拿到一份有用的螺絲報價,最少要給什麼?
首先是圖面或料號(連同版次),或一份完整的產品標準與尺寸——沒有這一項,沒有人知道自己在報哪一個品項;而版次沒寫,日後就講不清當初談的是哪一版。接著是數量(分成年度預估量、單次生產量、單次交貨量)、螺絲鎖進什麼、材質與機械性質等級、表面處理連同厚度與允收判準,以及你需要的文件標準、型別與追溯層級。少寫的項目不會被留白,而是會被各自解讀,而不同供應商解讀的方向不一樣。
為什麼數量會改變單價?
換模、調機與首件確認是一個生產批次會發生一次的成本,所以會攤在你下的量上。但它佔多少比重要看零件:特殊品或小批量時可能主導單價;成熟標準品在大量生產時,線材、機時、熱處理、表面處理與良率通常更關鍵。如果能跟既有訂單併線生產,甚至可能沒有專屬的換模成本。
有排程的分批交貨一定比較便宜嗎?
不一定。有承諾的年度量與可預測排程,確實可能因為備料與排產可以規劃而換到較好條件。但如果每一批都要分別生產、檢驗、出貨,就會增加換線、文件與運費;如果是一次做完再分批出,那就有人在替庫存付資金成本。把年度預估量、單次生產量、單次交貨量分成三個數字寫出來,讓供應商告訴你哪一種組合最便宜。
表面處理只寫「要電鍍」夠嗎?
不夠,因為「表面處理」這一個詞底下其實是三份規格。厚度會吃掉牙公差,M6 以下影響最明顯;製程決定會不會導入可擴散氫、要不要做除氫烘烤;還有允收判準。允收判準如果沒寫出來、而且你引用的產品或塗層標準也沒有帶入,那就等於沒有規定;而且鹽霧時數本來就不是使用壽命的預測值。
檢驗文件該怎麼要求?
把標準、型別、追溯層級三件事分開寫。成品扣件的文件標準是 ISO 16228,型別為 F2.1、F2.2、F3.1、F3.2,它是為扣件制定、作為 EN 10204 的優先替代方案;該標準也指出「certificate(證明書)」不是這類文件的正確用詞——F2.2、F3.1、F3.2 是 test report(試驗報告),而 F2.1 是符合性聲明。只寫「3.1」是不完整的,因為不只一份標準用這個編號;而且型別本身並不保證能追溯到爐號。你需要什麼,要自己寫出來。
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如果五項裡你缺了好幾項,直接說, 我們會告訴你在你的數量下哪幾項真的會改變數字、哪幾項其實沒差。 sales@tigerfasteners.com