料號寄出去了,報價還是報不出來
閱讀約 5 分鐘。 2026 年 9 月 4 日,一封一台份、115 個料號的詢價單寄到我們信箱 (我們是被副本的那一方)。每一項都有料號、有品名、有數量。 供應商當天回信要圖面。 這一頁要講的不是誰不配合,而是料號其實有兩種, 而寄出去的人通常看不出自己寄的是哪一種。
先講這一頁為什麼存在
本站自己有一頁在教怎麼發詢價單,它的第 0 節寫著:識別這顆螺絲,用 「圖面、料號,或一份完整的產品標準與尺寸」。 三選一。
那句話有洞,而上面那個個案就是洞的形狀。 115 個料號全部寄出去了,報價還是停住了。 所以正確的寫法要加一個條件: 料號只有在對方能把它解回一份標準或一組尺寸時,才算識別。 解不開的時候,它是一個只有你公司內部知道意思的字串。
這一節同時是這一頁的誠實揭露: 這不是一個有搜尋量的題目。 「詢價要附什麼」「螺絲料號看不懂」「報價需要圖面嗎」這一族, 我們查過 90 天的搜尋資料,一次曝光都沒有。 寫它的理由只有一個——它修正的是我們自己寫過的一句話。
那天兩封信之間發生了什麼
供應商的回信是這樣問的:
請問是否有圖面或是螺絲運用何種規範可以參考,想確定物料名稱的螺絲型式以利確認報價
買家的回覆也很合理:
由於我司內部資安與智慧財產權管理規範較為嚴格,全量圖紙的外發需要經過較繁複的內部審核程式……待雙方簽署完成保密協定(NDA)後,針對該特定品項單獨提供精確圖面
兩邊都沒有做錯事。買家有資安規範,供應商不能憑猜的報價。 但這一輪來回把整份詢價單往後推了至少一個 NDA 的時間, 而卡住它的不是價格、不是產能,是一組字串解不開。
解得開的料號,跟解不開的料號
差別不在長短,也不在好不好看。差別只有一個: 收到的人能不能只靠這個字串,把它還原成一顆特定的螺絲。
| 寫法 | 對方要做什麼才能報價 |
|---|---|
| ISO 4762 M3×8 A2-70 | 查一份公開標準,尺寸、公差、頭型、驅動全部在裡面 |
| 內部代號 + 品名 | 猜,或者回頭問——而他問的就是圖面 |
第一種可以獨立驗證:任何一家供應商查同一份標準,得到同一顆螺絲。 第二種不行,因為那份對照表在你公司的系統裡。
那份 BOM 上的頭型代號,示範了為什麼
那 115 項裡的頭型是用代號寫的: ISOHI、ISOF、 ISOHIF、ISOT、 ISOH。 依 BOM 上每個代號旁邊自己附的中文敘述,它們分別是 內六角承孔、平頭十字、平頭內六角、大扁頭、外六角。
這組代號真正的問題在於:它看起來像在引用標準。 前面那三個字母是 ISO。但 ISO 的文件編號是「ISO」加數字——ISO 4762、ISO 7046、ISO 10642—— 後面接字母的東西不是那個形式的編號。 收到的人看見 ISO 開頭,會自然以為可以去查;查不到,才發現那是內部代號。
而這裡有一件我們不知道的事,它正好是重點。 我們只有這一份 BOM。 別家公司用不用同一組代號、用不用同一個意思,我們沒有資料。 這不是這篇文章的缺口——這就是內部代號的定義: 它的意思存在於一家公司裡面,而不是在一份大家都查得到的文件裡。 所以我們也不打算把上面那五個代號做成一張對照表。 做出來會讓它看起來像通用的,而它不是。
順帶一提,那些代號指向的螺絲本身一點都不冷門。 內六角承孔是 ISO 4762、平頭十字是 ISO 7046、平頭內六角是 ISO 10642, 這些標準在本站各有十幾頁在談。 缺的從來就不是那顆螺絲的知識。是那一行字能不能被解開。
所以那一行要怎麼寫
不必放棄自己的料號——料號要留著,因為你的採購、倉庫與 ERP 都靠它。 要做的是讓那一行同時帶著兩種身分。
- 你的料號留在最前面。對方回報價時照抄,你才對得回自己的系統。
- 後面接一個可以獨立查證的識別。標準號加尺寸加材質等級,例如 ISO 4762 M3×8 A2-70。 這一段的每一個欄位怎麼填,見螺絲規格怎麼看。
- 找不到標準號的那幾項,才是真的需要圖面的那幾項。 這一步的價值在於:它把「要走 NDA 的品項」從 115 項縮到少數幾項, 而不是讓整份詢價單一起等。
- 公差與未註公差的出處寫在圖面或標準那一側,不要塞進檢驗文件欄位—— 檢驗文件記錄的是查驗結果,見圖框註記那一頁。
第 3 點是這一頁真正想留下的動作。 那天的僵局是「整份 115 項一起卡住」。 如果先把能解開的解開,需要 NDA 的就只剩下真的需要保密的那幾項, 而其餘的可以立刻進入報價。 NDA 不必是整份詢價單的前置條件,它只是少數幾項的前置條件。
收到解不開的料號時,怎麼問比較省時間
這一段寫給供應商那一側,因為那天的回信其實可以更省一輪。 「有沒有圖面」是一個是非題,而它的答案常常是「有,但要 NDA」—— 於是整件事停在那裡。
比較會動的問法是直接問那幾個解不開的欄位: 這一項的頭型對應哪一個標準號、牙徑牙距、長度基準、材質與等級、表面處理。 買家回這幾格通常不需要走 NDA,因為那些不是圖面上的機密, 而是本來就要寫在詢價單上的東西。
一份詢價單還有哪些欄位會實際改變價格,見 發螺絲詢價單要給什麼; 這些決定彼此的先後順序見 指定一顆螺絲。
這一頁改了本站的哪一句話
發螺絲詢價單要給什麼的第 0 節, 原本把「圖面、料號,或一份完整的產品標準與尺寸」並列成三選一。 那一節已經改成有條件的說法:料號要能被對方解回一份標準或一組尺寸, 才算完成識別。
會寫錯是因為當時看的是我們自己的料號——我們的料號解得開, 所以「料號」在腦子裡自動等於「解得開的料號」。 那個個案提供的,是我們自己沒有的視角:一份解不開的料號長什麼樣子, 以及它會把一份詢價單卡在哪裡。
這一篇屬於第 6 步,文件。完整的順序是母材、牙、頭型、驅動、表面處理、文件;至於為什麼順序做反了是重工而不是微調,見指定一顆螺絲。
常見問題
詢價單附了料號,為什麼供應商還要圖面?
因為料號有兩種。能被對方解回一份公開標準或一組完整尺寸的料號,可以直接報價;只存在於你公司系統裡的內部代號不行——對方看得到字串,看不到那張對照表。2026 年 9 月我們被副本到的一份 115 項詢價單就是這樣:每一項都有料號,供應商當天仍回信要圖面或可參考的規範。
ISOHI、ISOF 這種代號是標準嗎?
就我們手上這份 BOM 而言,它是那家公司內部的頭型代號,旁邊自己附了中文敘述。要注意的是它看起來像在引用標準:ISO 的文件編號是「ISO」加數字,像 ISO 4762、ISO 7046、ISO 10642,後面接字母的不是那個形式的編號。我們也不把這幾個代號做成通用對照表——我們只有一份 BOM,而它的意思存在於一家公司裡面,這正是內部代號的定義。
圖面要簽 NDA 才能給,詢價是不是只能等?
不必整份一起等。先把能解回標準號的品項解開,那些可以立刻報價;剩下真的需要圖面的,通常只有少數幾項。把 NDA 從「整份詢價單的前置條件」縮成「少數幾項的前置條件」,是這件事上最省時間的一步。
那我公司的料號要不要改?
不用改。料號要留著,因為採購、倉庫與 ERP 都靠它。要做的是讓同一行同時帶兩種身分:你的料號放前面,後面接一個可以獨立查證的識別,例如 ISO 4762 M3×8 A2-70。對方回報價時照抄你的料號,你才對得回自己的系統。
供應商收到解不開的料號,怎麼問比較快?
不要只問「有沒有圖面」,那是一個是非題,而答案常常是「有,但要 NDA」。直接問解不開的那幾個欄位:頭型對應哪個標準號、牙徑牙距、長度基準、材質與等級、表面處理。這幾格買家通常不必走 NDA 就能回,因為那本來就是詢價單上該有的東西。
參考資料
- 本站收件匣,2026-09-04 —— 一台份 115 個料號的 RFQ(我們是副本收件人);同日供應商要求圖面或可參考規範、買家以資安與智財規範回覆須先簽 NDA
- 本站收件匣,2026-08-25 —— 另一封英國經銷商的詢價,寫法是「標準號+尺寸+材質等級+頭型+端點型式」,是解得開的那一種
- 發螺絲詢價單要給什麼 第 0 節 —— 本篇修正的就是這一節
這一頁引用的兩封信都是本站實際收到的,內容不具名。詢價單怎麼寫沒有標準可以引用——上面的建議來自這兩個個案與本站自己報價的流程,不是來自任何一份規範。這一族查詢在 90 天的搜尋資料裡零曝光,所以本頁不是為了搜尋而寫。
詢價
如果你手上那份清單是內部料號寫的,直接寄過來就好,不必先整理。 我們會回你哪幾項光靠字串就解得開、哪幾項真的需要圖面—— 通常後者比想像中少很多,而那幾項才需要走 NDA。
詢價
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