3.1이라는 이름의 두 문서: 하나는 체결품의 것, 하나는 그 재료의 것

‘3.1 필요’가 요구 사항이 되지 못하는 이유

이 사이트는 문의서에 들어가야 할 내용에서 ‘3.1’만 쓰면 불완전하다고 이미 말했습니다. 이 번호를 쓰는 표준이 하나가 아니기 때문입니다. 그때 제시한 이유는 이름이 겹친다는 것이었습니다. 조항을 읽고 나니 이유는 그보다 구체적입니다.

재료 3.1은 강재의 한 히트에 관한 문서입니다. 성분, 기계적 성질, 어느 용해에서 나왔는지를 다룹니다. 체결품 F3.1은 체결품의 한 로트에 관한 문서입니다. 이번 납품이 주문과 관련 표준에 적합하다는 것을, 특정 검사 결과를 첨부해 보여 줍니다.

관계는 한 방향으로만 흐릅니다. §4.3.4는 F3.1의 결과가 세 곳에서 올 수 있다고 합니다. 원재료 성적서 3.1 또는 3.2, 체결품 공정 중 관리, 체결품 최종 검사입니다. 따라서 F3.1에 적힌 화학 성분은 제강소의 서류에서 그대로 옮겨 온 것일 수 있으며, 그 서류에는 귀사 체결품 로트의 경도가 적혀 있지 않고 적혀 있을 수도 없습니다.

네 가지 형식, 그리고 누가 서명하는가

§4.3.1의 표 1은 이들을 형식과 명칭, 시점, 내용, 확인의 네 열로 정리합니다. 읽어 볼 만한 것은 네 번째 열입니다. 네 행 모두 같은 문구로 되어 있지 않기 때문입니다.

‘또는 유통업체’가 없는 행은 F2.2뿐입니다. §4.3.3의 본문도 일치합니다. 제조사가 발행한다, 그것으로 끝입니다. 나머지 세 형식은 모두 제조사 또는 유통업체가 발행한다고 되어 있습니다.

이를 F2.2가 더 엄격한 형식이라는 뜻으로 읽기 쉽습니다. 뜻은 거의 반대에 가깝습니다. F2.2에는 비특정 검사 결과가 실리며, 이 결과는 귀사의 납품분에서 나온 것일 필요가 없습니다. 그리고 §4.3.3은 그 결과와 납품된 체결품 사이의 상관관계를 판단하는 일을 제조사의 책임으로 정합니다. 그 상관관계는 공정을 운영한 쪽만 알기 때문에, 유통업체에게는 그것을 만들어 낼 근거가 없습니다.

유통업체도 F3.1을 발행할 수 있으며, 규칙은 유통업체를 세 갈래로 나눕니다

§5.4의 제목은 검사 문서의 출처이며, 누가 무엇을 작성할 수 있는지 세 그룹으로 정합니다. 제조사 그룹이 가장 짧습니다. 제조사는 F2.1, F2.2, F3.1, F3.2를 작성할 수 있으며, 완전한 추적성이 보장되고 원본 문서의 시험·검사 결과가 수정되지 않는다면 자신의 공급업체에게서 받은 원본 데이터를 자기 문서로 옮길 수 있습니다.

두 유통업체 그룹은 훨씬 자세하게 쓰여 있으며, 그 세부 내용은 양쪽으로 작용합니다.

• 그대로 전달하는 유통업체와 재포장하는 유통업체는 제조사의 F2.1 또는 F2.2에서 데이터를 옮기는 방식으로만 F2.1 또는 F2.2를 작성할 수 있습니다. 그러나 F3.1 또는 F3.2는 스스로 작성할 수 있습니다. 제조사에게서 받은 문서를 그대로 제공할 수도 있고, 이번에도 추적성이 유지되고 결과가 수정되지 않는다면 제조사 F3.1의 원본 데이터를 자신의 F3.1로 옮길 수도 있습니다
• 제품을 변경하는 유통업체에게는 의무가 하나 더 있습니다. 변경된 특성을 시험 및/또는 검사해야 합니다. 제조사의 F2.2 데이터는 보고된 특성이 변경되지 않은 경우에만 옮길 수 있으며, 그런 다음 변경된 특성을 시험하고 자신의 결과를 추가해야 합니다

따라서 ‘이 F3.1은 누가 발행했는가’는 답이 있는 질문이며, 그 답이 항상 제조사인 것은 아닙니다. §5.4는 그 위에 일반 규칙을 더합니다. 외부 출처에서 옮긴 데이터는 포함하기 전에 공급업체가 확인해야 하며, 공급업체는 그 데이터의 적합성과 추적성에 책임을 집니다.

로트 번호에 대해 두 형식은 ‘권장’, 두 형식은 ‘필수’입니다

§5.1은 네 형식을 한 문장으로 다루는데, 그 문장에는 서로 다른 조동사 두 개가 들어 있습니다.

• F2.1과 F2.2는 납품된 체결품의 제조 로트 번호를 포함하는 것이 바람직합니다(should). 추적 로트 번호로 대신하거나 보완할 수 있습니다
• F3.1과 F3.2는 납품된 체결품의 제조 로트 번호를 포함해야 합니다(shall)

따라서 로트 번호가 없는 F3.1은 그 점에서 스스로 내세우는 형식을 충족하지 못합니다. 이 사이트는 재료 시험 성적서 읽는 법에서 같은 지적을 한 적이 있습니다. 결과는 나열하면서 히트 번호가 없는 성적서는 그 문서가 존재하는 단 하나의 이유를 해내지 못한다는 것입니다. 차이는 그때는 추론이었고, 지금은 조항이라는 점입니다.

책임을 구매자에게 옮기는 세 조항

§5.1과 §5.3에는 모두 같은 방향을 가리키는 세 문장이 있습니다. 문서를 받았다고 일이 끝나는 것이 아닙니다.

• “검사 문서를 받은 경우에도, 달리 합의하지 않는 한 구매자는 ISO 3269에 따른 인수 검사 절차로 납품된 체결품을 승인할 책임이 있다.” 문서가 수입 검사를 대신하지 않습니다. ISO 3269는 검사 합격의 의미의 바탕이 되는 표준입니다
• “각 검사 문서는 해당 체결품의 납품 상태에 대해서만 유효하다.” 납품 이후의 추가 가공은(표준이 드는 예는 코팅입니다) 내용의 전부 또는 일부를 무효로 만들 수 있습니다. 따라서 입고 후 도금을 맡기면, 그 문서는 도금 후 나오는 제품을 더 이상 다루지 않습니다
• ⚠️⚠️ “원래 포장을 여는 시점에 구매자는 이후의 모든 추적성에 대해 전적인 책임을 진다.” §5.3의 문장을 그대로 옮긴 것입니다(번역). 책임이 넘어가는 시점은 상자를 여는 순간입니다. 인수도, 입고도, 수령 서명도 아닙니다

세 번째 문장은 다시 읽어 볼 만합니다. 네 상자를 부품통 하나에 쏟는 순간 그 한 번의 동작으로 추적성이 사라지며, 그 책임은 귀사에 있다는 뜻입니다. §5.3에는 공급업체 쪽에 대응하는 문장도 있습니다. 체결품은 제조 로트 번호(또는 추적 로트 번호)로 완전히 추적할 수 있어야 하며, 로트의 무결성을 유지하기 위해 제조 로트를 섞어서는 안 됩니다.

F3.2가 실제로 더하는 것: 샘플링의 주체가 바뀝니다

F3.2와 F3.1의 차이는 보통 제3자의 추가 확인 서명으로 설명됩니다. §5.6이 설명하는 것은 그보다 실질적입니다.

“F3.2 시험 보고서의 경우 샘플링은 구매자의 권한 있는 대리인 또는 외부의 권한 있는 대리인의 책임하에 이루어진다.” 공급업체가 샘플을 채취한 뒤 다른 사람에게 승인만 받는 것이 아닙니다. 샘플링 행위 자체의 주체가 바뀝니다.

같은 조항에는 세 가지 시험 보고서 모두에 적용되는 요구 사항이 있습니다. F2.2, F3.1, F3.2에서는 시험마다 시험 또는 검사한 부품 수량을 보고서에 포함해야 합니다. 모든 결과를 보고하는 경우는 예외입니다. 특정 시험에 대해 특정 수량을 시험해야 한다면 §5.6에 따라 주문 시점에 합의합니다.

표준이 스스로 하지 않는다고 밝히는 것 하나

§1 적용 범위의 마지막 단락입니다. 이 문서는 다른 종류의 절차가 필요한 특수 목적 또는 특별 설계 용도에는 적용되지 않으며, 그 예로 초기 샘플을 듭니다.

따라서 샘플 승인에 무엇이 필요하든, 그에 답하는 것은 이 형식들이 아닙니다. 샘플 단계가 실제로 무엇을 시험하는지, 그리고 왜 양산 라인을 거쳐야 하는지는 샘플이 도착했다면 다음은에서 다룹니다.

§1은 명칭에 관한 점도 반복하는데, 표준 자체의 주석이므로 옮겨 적을 가치가 있습니다. ‘성적서(certificate)’라는 용어가 흔히 쓰이지만, 체결품 검사 문서에 사용할 용어는 ‘시험 보고서(test report)’이다.

구매 주문서에서 바꿀 세 줄

이 사이트는 전에 다섯 줄을 공개했습니다. 그중 세 줄은 이제 더 정확하게 쓸 수 있습니다.

새로 추가하는 줄도 하나 있으며, 한 문장입니다. “당사가 납품 후 이 제품을 가공하는 경우(예: 표면 처리), 이 문서의 어떤 항목이 더 이상 적용되지 않는지 명시해 주십시오.” 이렇게 하면 §5.1의 납품 상태 조항이 상대방이 답해야 하는 질문으로 바뀝니다.

참고 문헌과 읽은 범위

• ISO 16228:2017, Fasteners — Types of inspection documents. 초판 2017-11, ISO/TC 2/SC 7, ICS 21.060.01, 26쪽, 카탈로그 번호 55935. iso.org에서 확인: Stage 90.93, International Standard confirmed, 마지막으로 2022년에 검토·확인되었으므로 이 판이 여전히 현행입니다. 프랑스어 정정판은 2018-12에 발행되었습니다.
• ⚠️⚠️ 이 페이지가 읽은 범위는 무료 미리보기이며, 본문 6쪽, §5.7 중간에서 끝납니다. 여기에는 적용 범위, 인용 표준, 용어, 4절 전체, §5.1부터 §5.6까지와 §5.7의 앞부분이 포함됩니다. 표 2, §5.8, §5.9 검사 문서의 확인, 6절(형식별 필수 내용), 7절과 8절, 부속서 A와 부속서 B, 참고 문헌 목록은 읽지 않았으므로, 이 페이지는 각 형식에 어떤 항목이 들어가야 하는지, 최소 보고 결과가 무엇인지 말하지 않으며, 표준에 서명자의 독립성 요구가 없다고 주장하지도 않습니다.
• ⚠️ 이 사이트는 EN 10204 자체를 읽지 않았습니다. 재료 시험 성적서 읽는 법의 네 형식 표는 2차 자료에 근거하며, 이 페이지는 이 기회에 EN 10204의 조항을 쓰지 않습니다. ISO 16228 §4.1이 재료 문서를 그쪽으로 넘긴다는 점만 기록합니다. ISO 10474도 마찬가지로 이름만 들었을 뿐 읽지 않았습니다.
• ISO 3269, Fasteners — Acceptance inspection: §5.1에서 지목한 표준입니다. 이 사이트의 설명은 검사 합격의 의미에 있습니다.
• ISO 1891-4:2017: 제조 로트 번호, 추적 로트 번호, 혼입을 포함한 §3 용어의 출처입니다. 이 사이트는 이 표준을 읽지 않았습니다.

이 글은 6단계: 문서를 다룹니다. 전체 순서는 모재, 나사산, 머리, 구동부, 표면 처리, 문서이며, 순서를 바꾸면 재작업이 되는 이유는 영어 글 Specifying a screw에 설명되어 있습니다.

자주 묻는 질문

구매 주문서에 ‘3.1 필요’라고만 쓰면 충분합니까?

아닙니다. 그 이유는 이름이 겹친다는 것보다 구체적입니다. ISO 16228:2017 §4.1은 재료 문서 2.1, 2.2, 3.1, 3.2를 ISO 10474 또는 기타 관련 기술 규격에 넘기며(표준이 드는 예는 EN 10204), 자신은 F2.1, F2.2, F3.1, F3.2만 다룹니다. 이어서 §4.3.4는 체결품 F3.1의 결과를 원재료 성적서(3.1 또는 3.2), 체결품 공정 중 관리 및/또는 최종 검사에서 가져와야 한다고 합니다. 두 문서는 서로 상류와 하류에 있으므로, 주문서에는 체결품 형식과 재료 형식의 두 줄이 필요합니다.

공급업체가 F2.2 데이터를 F3.1에 넣을 수 있습니까?

없습니다. ISO 16228 §5.4의 마지막 문장은 분명합니다. F2.2(재료의 경우 2.2)의 비특정 시험·검사 결과를 F3.1 검사 문서로 옮기는 것은 허용되지 않습니다. 이 문장은 아주 구체적인 경로를 막습니다. 비특정 결과만 가지고 있으면서 그것을 F3.1 양식의 다른 제목 아래에 넣으면 특정 검사처럼 보이게 되는 경로입니다. 표준은 ‘허용되지 않는다’고 쓰므로 판단의 여지가 없습니다.

유통업체가 F3.1을 발행할 수 있습니까?

있습니다. §4.3.4 본문은 제조사 또는 유통업체가 발행한다고 하며, 표 1의 확인 열은 제조사 또는 유통업체의 권한 있는 대리인이라고 합니다. §5.4는 유통업체를 세 갈래로 나눕니다. 그대로 전달하거나 재포장하는 유통업체는 F3.1 또는 F3.2를 스스로 작성할 수 있지만 F2.1 또는 F2.2는 제조사 데이터를 옮기는 방식으로만 만들 수 있습니다. 제품을 변경하는 유통업체에게는 변경된 특성을 시험하거나 검사해야 하는 의무가 하나 더 있습니다. ⚠️ 반대로 F2.2는 네 형식 중 유일하게 ‘또는 유통업체’가 없습니다. §4.3.3이 결과와 납품된 체결품 사이의 상관관계 판단을 제조사의 책임으로 정하기 때문입니다.

F3.1을 받은 뒤에도 수입 검사가 필요합니까?

필요합니다. §5.1이 명시합니다. 검사 문서를 받은 경우에도, 달리 합의하지 않는 한 구매자는 ISO 3269에 따른 인수 검사 절차로 납품된 체결품을 승인할 책임이 있습니다. 같은 조항은 같은 방향의 문장 두 개를 더합니다. 문서는 납품 상태에 대해서만 유효하며, 납품 이후의 추가 가공(표준의 예는 코팅)은 그 전부 또는 일부를 무효로 만들 수 있다는 것입니다. 그리고 §5.3은 원래 포장을 여는 시점에 구매자가 이후의 모든 추적성에 대해 전적인 책임을 진다고 합니다. 책임이 넘어가는 시점은 상자를 여는 순간입니다.

F3.2는 F3.1에 비해 무엇을 더합니까?

보통 추가 확인 서명으로 설명되지만, §5.6이 설명하는 것은 그보다 실질적입니다. F3.2 시험 보고서의 경우 샘플링은 구매자의 권한 있는 대리인 또는 외부의 권한 있는 대리인의 책임하에 이루어집니다. 주체가 바뀌는 것은 서명만이 아니라 샘플링 행위 자체입니다. §5.6은 또한 F2.2, F3.1, F3.2 모두에 대해, 모든 결과를 보고하는 경우를 제외하고 시험마다 시험 또는 검사한 부품 수량을 보고서에 포함하도록 요구합니다.

공급업체는 기록을 얼마나 오래 보관해야 합니까?

§5.2에 따르면 검사 문서를 발행하는 체결품 공급업체는 공정 중 관리 및/또는 최종 시험·검사 기록을 종이 또는 전자 형태로 최소 3년 동안 보관해야 합니다. 이것이 표준이 정한 하한이며, 그보다 긴 기간은 주문서에 적어야 합니다. §5.3은 별도로, 분쟁이 있을 경우 공급업체가 제조 로트 번호 또는 추적 로트 번호와 관련된 모든 필요한 문서와 기록을 제공할 수 있어야 한다고 요구합니다.

초기 샘플을 ISO 16228 형식으로 지정할 수 있습니까?

없습니다. 표준이 스스로 제외합니다. §1의 적용 범위는 이 문서가 다른 종류의 절차가 필요한 특수 목적 또는 특별 설계 용도에는 적용되지 않는다고 하며, 그 예로 초기 샘플을 듭니다. §1은 명칭에 관한 점도 반복합니다. ‘성적서(certificate)’라는 용어가 흔히 쓰이지만, 체결품 검사 문서에 사용할 용어는 ‘시험 보고서(test report)’입니다.