兩份文件都叫 3.1：一份講扣件，一份講它的原料

為什麼「附 3.1」這三個字不構成一個要求

本站在詢價單該寫什麼裡說過一句話： 只寫「3.1」是不完整的，因為不只一份標準用這個編號。 那時候給的理由是編號撞名。讀完條文之後，理由比撞名更具體。

材料的 3.1 講的是一爐鋼：成分、機械性質、來自哪一爐。 扣件的 F3.1 講的是一批扣件：這批貨符合訂單與相關標準， 而且附上來自特定檢驗的結果。

兩者的關係是單向的。§4.3.4 允許 F3.1 的結果來自三個地方： 原料的 3.1 或 3.2、扣件的製程中管制、扣件的最終檢驗。 所以一份 F3.1 裡的化學成分，很可能原封不動來自鋼廠那張紙； 而那張紙上沒有、也不可能有你那批扣件的硬度。

ISO 16228 的四個型別，以及誰簽

§4.3.1 的 Table 1 用四欄排出來：型別與名稱、什麼時候出、內容、誰確認。 第四欄最值得看，因為那一欄在四列裡不是同一種寫法。

F2.2 是唯一沒有「或經銷商」的那一列。 §4.3.3 的本文也一樣，只寫「由製造商出具」。 其餘三個型別的本文都寫「由製造商或經銷商出具」。

這件事很容易被讀成「F2.2 比較嚴格」。它的意思其實相反： F2.2 的結果來自非特定檢驗——不見得出自你那批貨—— 而§4.3.3 把「判定那些結果與交貨扣件之間的關聯」明文定為製造商的責任。 那個關聯只有做的人知道，所以經銷商沒有立場自己生一份。

經銷商可以出 F3.1，而規則分三種經銷商

§5.4 叫〈檢驗文件的來源〉，它把「誰能生成什麼」寫成三組。 製造商那一組最短：F2.1、F2.2、F3.1、F3.2 都可以生成， 也可以把供應商的原始資料轉寫進自己的文件，前提是全程可追溯、 而且原文件的試驗與檢驗結果不得被修改。

經銷商那兩組寫得細很多，而且細在方向相反的地方。

• 轉手經銷商與重新包裝經銷商—— F2.1 或 F2.2 只能用製造商的 F2.1 或 F2.2 轉寫； 但 F3.1 或 F3.2 可以自己生成； 也可以直接把製造商的文件供出去； 還可以把製造商 F3.1 的原始資料轉寫進自己的 F3.1，前提同樣是全程可追溯、結果不得修改
• 加工經銷商——多一條責任： 被改動過的性質，他必須自己試驗或檢驗。 從製造商 F2.2 轉寫時，只有在所報告的性質未被改動的前提下才可以， 而且要把被改動的性質自己測出來、加上自己的結果

所以「這份 F3.1 是誰出的」是一個有答案的問題，而答案不只有製造商一種。 §5.4 還加了一句一般性的：來自外部來源的資料， 供應商在納入自己的文件之前要先確認，並且對那筆資料的符合性與可追溯性負責。

批號那一欄，兩個型別是 should，兩個是 shall

§5.1 用一句話同時處理四個型別，而那句話裡有兩個不同的助動詞。

• F2.1 與 F2.2 should 載明交貨扣件的生產批號，追溯批號可以取代或補充它
• F3.1 與 F3.2 shall 載明交貨扣件的生產批號

所以一份沒有批號的 F3.1，在這一點上不符合它自己宣稱的型別。 這跟本站在材質證明怎麼看裡說的 「一份列了結果卻沒有爐號的證明，沒有在做這份文件唯一該做的事」是同一件事， 差別在於那裡是推論，這裡是條文。

三句把責任移到買方身上的條文

§5.1 與 §5.3 裡有三句話，方向都一樣：文件到手不等於事情辦完。

• 「即使收到檢驗文件，除非另有約定，買方仍然要依 ISO 3269 的允收檢驗程序 負責核准交貨的扣件。」 ——文件不取代進料檢驗。ISO 3269 是本站在 檢驗合格是什麼意思裡講抽樣的那一份
• 「每一份檢驗文件僅對文件所指扣件的交貨狀態有效。 交貨後任何改變扣件的後續加工（標準自己舉的例子是鍍層）， 可能使文件的全部或部分內容失效。」 ——所以收貨後自己送去電鍍，那份文件就不再涵蓋出去的東西了
• ⚠️⚠️ 「一旦原始包裝被打開，買方即承擔後續全部追溯的責任。」 ——§5.3 的原文。移轉的時點是開箱，不是驗收、不是入庫、不是簽收

第三句值得單獨想一遍。它的意思是：把四箱料倒進同一個零件盒裡， 追溯性就在那個動作裡消失了，而且責任在你這邊。 §5.3 對供應商那一側也有一句對應的： 扣件應能以生產批號（或追溯批號）完整追溯， 而且為了維持批的完整性，生產批不得混批。

F3.2 貴在哪裡：取樣的責任換人了

F3.2 與 F3.1 的差別，通常被講成「多一個第三方會簽」。 §5.6 說的是另一件更實質的事。

「在 F3.2 試驗報告的情況下，取樣由買方授權代表或外部授權代表負責。」 ——不是供應商取樣、第三方來簽名，而是取樣這個動作本身換了負責的人。

同一條還有一句對三種試驗報告都適用的： F2.2、F3.1 與 F3.2 都要在報告裡寫出每一項試驗受測／受檢的件數， 除非全部結果都報告出來。 如果買方要求某幾項試驗要測特定數量，那要在下單時就談定。

有一件事這份文件明講它不做

§1 的適用範圍最後一段：本標準不適用於需要其他型式程序的 特殊用途或特別設計的應用，而標準自己給的例子是 initial samples（首批樣品）。

所以樣品承認要的那份東西，不是 ISO 16228 的型別在回答的。 樣品階段真正要驗的是什麼、為什麼要走同一條產線，在 樣品到了，然後呢。

§1 另外重複了那個名稱問題，值得再抄一次，因為它是這份標準自己的註記： 「certificate（證明書）是常用說法，但扣件檢驗文件應該用的用詞是 test report（試驗報告）。」

採購單上要改的三行

本站先前寫過五行。讀完條文之後，其中三行可以寫得更準。

還有一行是新的，而且只要一句： 「若交貨後由本方另行加工（例如表面處理），請說明本文件中哪些項目將不再適用。」 這一句是把 §5.1 的 as-delivered 條文，換成對方要回答的問題。

參考資料與讀到哪裡

• ISO 16228:2017《Fasteners — Types of inspection documents》， First edition 2017-11，ISO/TC 2/SC 7，ICS 21.060.01，26 頁，目錄號 55935。 iso.org 開頁確認：Stage 90.93（International Standard confirmed）， 2022 年複審確認，仍為現行版；另有 2018-12 的法文更正版。
• ⚠️⚠️ 本頁讀到的範圍：免費預覽，止於正文第 6 頁、§5.7 中途。 涵蓋的是 Scope、引用標準、術語、第 4 條全部、 §5.1 至 §5.6 與 §5.7 開頭。 Table 2、§5.8、§5.9〈檢驗文件的確認〉、 第 6 條（各型別的必要內容）、第 7 與第 8 條、Annex A、Annex B 與參考書目都沒有讀到， 所以本頁不寫各型別必須載明哪些欄位、不寫最少報告項目， 也不宣稱該標準對簽署人的獨立性沒有要求。
• ⚠️ 本站沒有讀過 EN 10204 的原文。 材質證明怎麼看裡那張四型別表用的是二手來源， 本頁沒有趁機補寫 EN 10204 的條文，只寫 ISO 16228 §4.1 把材料文件指出去這件事。 ISO 10474 同樣只被點名，沒有讀。
• ISO 3269《Fasteners — Acceptance inspection》—— §5.1 指名的那一份。本站關於它的說明在 檢驗合格是什麼意思。
• ISO 1891-4:2017——§3 的術語來源， 生產批號、追溯批號與混批的定義都在那裡。本站沒有讀過這一份。

這一篇屬於第 6 步，文件。完整的順序是母材、牙、頭型、驅動、表面處理、文件；至於為什麼順序做反了是重工而不是微調，見指定一顆螺絲。

常見問題

採購單上只寫「附 3.1」可以嗎？

不夠，而且理由比「編號撞名」更具體。ISO 16228:2017 §4.1 把材料的 2.1、2.2、3.1、3.2 推給 ISO 10474 或其他相關技術規範（標準自己舉的例子是 EN 10204），自己只規範 F2.1、F2.2、F3.1、F3.2。而 §4.3.4 說扣件 F3.1 的結果要從原料的檢驗證明（3.1 或 3.2）、製程中管制與／或最終檢驗取得。所以兩份文件是上下游關係，一份是另一份的原料。訂單上要分兩行寫：扣件的型別一行，原料的型別一行。

供應商可以把手上的 F2.2 資料填進 F3.1 嗎？

不可以。ISO 16228 §5.4 的最後一句寫得很直接：不允許把來自 F2.2（或材料 2.2）的非特定檢驗結果轉寫進 F3.1 檢驗文件。它封掉的是一條很具體的路——手上只有非特定的結果，換一個表頭填進 F3.1 的格式，看起來就成了特定檢驗。標準用的是 is not allowed，沒有留判斷空間。

經銷商可以出 F3.1 嗎？

可以。§4.3.4 的本文寫「由製造商或經銷商出具」，Table 1 的確認欄也寫「製造商或經銷商的授權代表」。§5.4 還把經銷商分成三種：轉手與重新包裝這兩種可以自己生成 F3.1 或 F3.2，但 F2.1、F2.2 只能用製造商的資料轉寫；加工經銷商多一條——被改動過的性質必須由他自己試驗或檢驗。⚠️ 反過來，F2.2 是四個型別裡唯一沒有「或經銷商」的，因為 §4.3.3 把「判定結果與交貨扣件之間的關聯」明文定為製造商的責任。

收到 F3.1 之後還需要做進料檢驗嗎？

需要。§5.1 明寫：即使收到檢驗文件，除非另有約定，買方仍然要依 ISO 3269 的允收檢驗程序負責核准交貨的扣件。同一條還有兩句同方向的：文件只對交貨狀態有效，交貨後任何改變扣件的加工（標準舉的例子是鍍層）可能使全部或部分內容失效；而 §5.3 說，一旦原始包裝被打開，買方即承擔後續全部追溯的責任。移轉的時點是開箱。

F3.2 比 F3.1 多的是什麼？

通常被講成「多一個第三方會簽」，但 §5.6 說的是更實質的一件事：在 F3.2 的情況下，取樣由買方授權代表或外部授權代表負責。換的不只是簽名，是取樣這個動作的負責人。另外 §5.6 對 F2.2、F3.1、F3.2 都要求：每一項試驗受測的件數要寫在報告裡，除非全部結果都報告出來。

供應商要把記錄保存多久？

§5.2：出具檢驗文件的扣件供應商，應將製程中管制與／或最終試驗檢驗的記錄，以紙本或電子形式保存至少三年。這是標準給的下限，需要更久要自己寫進訂單。§5.3 另外規定，發生爭議時供應商應能提供與該生產批號（或追溯批號）相關的全部必要文件與記錄。

首件樣品可以用 ISO 16228 的型別要求嗎？

不行，標準自己排除了。§1 的適用範圍說：本標準不適用於需要其他型式程序的特殊用途或特別設計的應用，而它舉的例子就是 initial samples。另外 §1 也重複了名稱問題——certificate 是常用說法，但扣件檢驗文件應該用的用詞是 test report。